1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten met TubioPlan. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Tenzij anders schriftelijk is afgesproken, zijn de algemene voorwaarden van de opdrachtgever niet van toepassing.

2. Offertes en Opdrachten

– Offertes zijn 30 dagen geldig en gebaseerd op door de opdrachtgever verstrekte informatie.
– Een opdracht komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever.
– Extra werkzaamheden buiten de oorspronkelijke opdracht worden, na overleg, gefactureerd tegen het afgesproken uurtarief.

3. Tarieven en Betaling

– Alle tarieven zijn exclusief BTW. Bij facturatie wordt de wettelijk geldende BTW (momenteel 21%) toegevoegd.
– Reiskosten worden in rekening gebracht tegen een tarief van €0,38 (excl. BTW) per gereden kilometer. De reisafstand wordt berekend vanaf en naar TubioPlan vestiging.
– Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij opdrachten met een doorlooptijd van meer dan 30 dagen is TubioPlan gerechtigd om tussentijds te factureren middels deelfacturen, afgestemd op de voortgang van de werkzaamheden en gemaakte kosten. Deze deelfacturen dienen eveneens binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
– Bij te late betaling kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

4. Annulering

– Bij annulering worden alle tot dan toe verrichte werkzaamheden en reeds gemaakte externe kosten (zoals huur van apparatuur en ingeschakelde derden) volledig in rekening gebracht.

5. Correctierondes en Wijzigingen

– Oplevering gebeurt in drie fasen met twee correctierondes zonder extra kosten.
– Extra wijzigingen die afwijken van de oorspronkelijke opdracht worden doorberekend tegen het afgesproken tarief.

6. Levering en Bestanden

– Het eindproduct wordt standaard geleverd in een gangbaar videoformaat (zoals MP4 en MOV).
– Bestanden blijven tot 4 weken na oplevering beschikbaar voor download. Na deze periode kunnen kosten in rekening worden gebracht voor herlevering.
– Extra opslag of opnieuw opvragen van bestanden is tegen vergoeding mogelijk.

7. Gebruik van Muziek en Voice-overs

– TubioPlan verzorgt de licenties voor muziek die wordt gebruikt in producties, afkomstig van rechtenvrije muziekplatforms.
– Indien de opdrachtgever specifieke muziek wenst waarvan aanvullende auteurs of naburige rechten vereist zijn, is de opdrachtgever volledig verantwoordelijk voor het verkrijgen van deze rechten en de daaraan verbonden kosten. Gebruik van dergelijke muziek zonder vereiste rechten geschiedt volledig op eigen risico van de opdrachtgever. TubioPlan is niet aansprakelijk voor claims, blokkades, verwijdering of gevolgen. De opdrachtgever vrijwaart TubioPlan volledig tegen alle aanspraken van derden die hieruit voortvloeien.
– Kosten voor voice-overs worden vooraf in de offerte vermeld op basis van een maximaal aantal woorden. Indien de opdrachtgever een langere voice-over of extra teksten wenst toe te voegen, worden deze extra in rekening gebracht volgens het tarief van de stemacteur.

8. Eigendom en Hergebruik van Beeldmateriaal

– Het auteursrecht op al het geproduceerde materiaal blijft bij TubioPlan, tenzij anders overeengekomen.
– Opdrachtgevers mogen het eindproduct niet aanpassen of doorverkopen zonder toestemming.
– Onbewerkt beeldmateriaal blijft eigendom van TubioPlan en kan tegen vergoeding worden opgevraagd.
– TubioPlan mag het eindproduct gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij anders afgesproken.

9. Opslag en Archivering

– Onbewerkt beeldmateriaal wordt 1 jaar bewaard en kan daarna worden gewist.
– Kosten voor extra opslag of opnieuw opvragen van bestanden worden apart gefactureerd.

10. Vergunningen en Locaties

– Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen en vergunningen voor opnames op bepaalde locaties.
– Eventuele boetes of juridische gevolgen door ontbrekende vergunningen zijn voor rekening van de opdrachtgever.

11. Aansprakelijkheid bij Opnames

– Opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade aan gehuurde locaties of apparatuur veroorzaakt door medewerkers, figuranten of andere aanwezigen.
– Indien een opname niet doorgaat door externe omstandigheden (zoals slecht weer), wordt een nieuwe datum gepland zonder extra kosten voor de opname. Reeds gemaakte kosten, zoals reiskosten, huur van apparatuur en kosten van ingeschakelde derden, worden wel in rekening gebracht.

12. Aansprakelijkheid

– TubioPlan is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.
– Eventuele schadeclaims dienen binnen 48 uur na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
– Aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

13. Overmacht

– Bij overmacht (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden, technische storingen) kan de opdracht worden verplaatst of geannuleerd zonder schadevergoeding.

14. Vertrouwelijkheid

Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt geheim, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is.

15. Naamsvermelding

– TubioPlan behoudt het recht om een naamsvermelding te plaatsen in producties en portfolio’s, tenzij anders overeengekomen.

16. Ontbinding

– TubioPlan kan de overeenkomst per direct ontbinden bij faillissement, wanbetaling of het niet nakomen van verplichtingen door de opdrachtgever.

17. Geschillen en Toepasselijk Recht

– In geval van geschillen zullen partijen eerst trachten het geschil in onderling overleg op te lossen.
– Indien dit niet leidt tot een oplossing, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.
– Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

18. Depot

– Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. De laatste versie is steeds van toepassing.