1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en rechtsverhoudingen met TubioPlan. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij TubioPlan deze schriftelijk heeft aanvaard.

2. Offertes en Opdrachten

• Offertes zijn 30 dagen geldig en gebaseerd op door de opdrachtgever verstrekte informatie.
• Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte of opdracht schriftelijk aanvaardt, dan wel zodra TubioPlan op verzoek van opdrachtgever met de werkzaamheden is gestart.
• Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht of offerte vallen, worden beschouwd als meerwerk en in rekening gebracht op basis van een vooraf overeengekomen prijs of het geldende uurtarief van TubioPlan.

3. Tarieven en Betaling

• Alle tarieven zijn exclusief BTW. Bij facturatie wordt de wettelijk geldende BTW toegevoegd.
• Reiskosten worden in rekening gebracht tegen het in de offerte vermelde tarief. Indien geen reiskostentarief in de offerte is opgenomen, geldt het op dat moment door TubioPlan gehanteerde kilometertarief.
• Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
• TubioPlan is gerechtigd om opdrachten geheel of gedeeltelijk vooraf, tussentijds of achteraf te factureren, waaronder door middel van aanbetalingen en deelfacturen. Deze facturen dienen eveneens binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
• Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. TubioPlan is dan gerechtigd wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

4. Annulering

• Bij annulering van een opdracht worden alle tot dat moment verrichte werkzaamheden en reeds gemaakte of aangegane kosten volledig in rekening gebracht.
• Indien een geplande opname-, productie- of draaidag door opdrachtgever wordt geannuleerd of verplaatst, behoudt TubioPlan zich het recht voor de gereserveerde tijd geheel of gedeeltelijk in rekening te brengen.
• Eventuele kosten van reeds ingehuurde derden, locaties, apparatuur of andere leveranciers worden volledig doorbelast aan opdrachtgever.

5. Correctierondes en Wijzigingen

• Tijdens het productieproces kan TubioPlan één of meerdere conceptversies ter beoordeling aanleveren.
• Conceptversies kunnen worden aangeleverd om de inhoud, structuur en verhaallijn vast te stellen. Verdere nabewerking vindt plaats nadat de inhoudelijke opbouw is goedgekeurd.
• Na oplevering van de eerste montageversie zijn maximaal twee correctierondes inbegrepen per opgeleverd onderdeel, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Correcties hebben uitsluitend betrekking op aanpassingen binnen de oorspronkelijke opdracht en briefing.
• Aanvullende wensen, wijzigingen in inhoud, structuur, vormgeving of andere wijzigingen buiten de oorspronkelijke opdracht worden beschouwd als meerwerk.
• Correctierondes boven het inbegrepen aantal worden als meerwerk in rekening gebracht tegen het geldende uurtarief van TubioPlan.

6. Levering en Bestanden

• Het eindproduct wordt geleverd in het in de offerte of opdrachtbevestiging overeengekomen formaat en resolutie.
• Het eindproduct wordt standaard geleverd in een gangbaar videoformaat, zoals MP4 of MOV, tenzij anders overeengekomen.
• Alternatieve formaten, beeldverhoudingen of aanvullende exports kunnen extra montagewerk vereisen en worden als meerwerk in rekening gebracht.
• Downloadlinks en bestanden blijven tot 4 weken na oplevering beschikbaar.
• Herlevering van bestanden na deze periode kan tegen vergoeding plaatsvinden.
• Opdrachtgever dient aangeleverde bestanden na ontvangst zelf op te slaan en te archiveren.

7. Gebruik van Muziek en Voice-overs

• TubioPlan maakt gebruik van muziek afkomstig van licentie- en rechtenvrije muziekplatforms.
• De gebruiksrechten van muziek, geluidseffecten en andere gelicentieerde content zijn beperkt tot de voorwaarden van de betreffende leverancier.
• Indien voor het beoogde gebruik aanvullende licenties, whitelisting of andere rechten vereist zijn, komen de daaraan verbonden kosten voor rekening van de opdrachtgever.
• TubioPlan kan niet garanderen dat gebruikte content onbeperkt beschikbaar of zonder beperkingen inzetbaar is op alle platformen, kanalen of toepassingen.
• Indien opdrachtgever zelf muziek, audiofragmenten of andere content aanlevert, is opdrachtgever verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde rechten en vrijwaart hij TubioPlan voor eventuele aanspraken van derden.
• Kosten voor voice-overs worden vooraf in de offerte vermeld. Uitbreidingen of aanvullende opnames worden als meerwerk in rekening gebracht.

8. Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

• Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten op door TubioPlan vervaardigde werken blijven bij TubioPlan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever het recht het overeengekomen eindproduct te gebruiken voor het doel waarvoor het is vervaardigd.
• Het is opdrachtgever niet toegestaan het eindproduct ingrijpend te wijzigen, te bewerken, door te verkopen of aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TubioPlan.
• Onbewerkt beeldmateriaal, projectbestanden, bronbestanden en overige productiebestanden maken geen onderdeel uit van de standaardoplevering en blijven eigendom van TubioPlan. Verstrekking hiervan vindt uitsluitend plaats indien TubioPlan daarmee schriftelijk instemt.
• TubioPlan behoudt zich het recht voor het eindproduct te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website en sociale media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Gebruiksrechten hebben uitsluitend betrekking op het overeengekomen eindproduct. Het hergebruik van onderdelen van het eindproduct, waaronder beeldmateriaal, muziek, geluidseffecten, voice-overs of andere content, in nieuwe producties of toepassingen is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van TubioPlan en voor zover de daarvoor benodigde rechten zijn verkregen.

9. Opslag en Archivering

• TubioPlan kan onbewerkt beeldmateriaal, projectbestanden en overige productiebestanden bewaren voor archief- en servicedoeleinden.
• TubioPlan is niet verplicht bestanden na oplevering te bewaren of beschikbaar te houden.
• TubioPlan behoudt zich het recht voor bestanden op enig moment te verwijderen.
• Indien archiefbestanden nog beschikbaar zijn, kunnen kosten voor het opzoeken, herleveren of opnieuw verwerken van bestanden in rekening worden gebracht.

10. Vergunningen en Locaties

• Opdrachtgever draagt zorg voor de benodigde toestemmingen en vergunningen voor locaties, personen en activiteiten die door opdrachtgever worden aangewezen of georganiseerd.
• Eventuele kosten, vertragingen of gevolgen die voortvloeien uit het ontbreken van dergelijke toestemmingen of vergunningen komen voor rekening en risico van opdrachtgever.
• Indien TubioPlan namens opdrachtgever vergunningen, locaties of andere faciliteiten regelt, worden hierover afzonderlijke afspraken gemaakt.

11. Opnames en uitvoering

• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade aan locaties, apparatuur of eigendommen veroorzaakt door personen die onder verantwoordelijkheid van opdrachtgever aanwezig zijn tijdens de opnames.
• Indien opnames niet kunnen plaatsvinden of moeten worden onderbroken door omstandigheden buiten de invloed van TubioPlan, waaronder weersomstandigheden, ziekte, overheidsmaatregelen, storingen of andere onvoorziene omstandigheden, zullen partijen in overleg een nieuwe datum plannen.
• Reeds gemaakte kosten, waaronder reis-, locatie-, apparatuur- en derdenkosten, kunnen in rekening worden gebracht.
• Drone-opnames zijn afhankelijk van weersomstandigheden, lokale regelgeving, luchtruimbeperkingen en veiligheidsvoorschriften. TubioPlan kan niet garanderen dat geplande drone-opnames op iedere locatie of datum kunnen worden uitgevoerd.

12. Aansprakelijkheid

• TubioPlan is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde omzet, winstderving of andere bedrijfsschade.
• Eventuele klachten of schadeclaims dienen binnen een redelijke termijn na ontdekking schriftelijk aan TubioPlan te worden gemeld.
• IIedere aansprakelijkheid van TubioPlan is beperkt tot het door opdrachtgever betaalde factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• TubioPlan is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie van opdrachtgever.

13. Overmacht

• TubioPlan is niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen indien dit redelijkerwijs onmogelijk is als gevolg van overmacht.
• Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden, technische storingen, stroom- of internetuitval, overheidsmaatregelen, pandemieën en andere omstandigheden buiten de invloed van TubioPlan.
• In geval van overmacht zullen partijen in overleg treden over verplaatsing of voortzetting van de werkzaamheden. Reeds gemaakte kosten kunnen in rekening worden gebracht.

14. Vertrouwelijkheid

• Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht ontvangen strikt vertrouwelijk en zullen deze niet aan derden verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is of schriftelijk anders is overeengekomen.

15. Ontbinding

• TubioPlan is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de werkzaamheden op te schorten indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling aanvraagt of anderszins niet meer aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen.
• Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven in dat geval verschuldigd.

16. Geschillen en Toepasselijk Recht

• Partijen zullen zich inspannen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
• Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter.
• Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

17. Depot

• Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
• Op een overeenkomst is de versie van toepassing die gold op het moment van het sluiten van de overeenkomst.